Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles

L'association Inspire&Vous accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des personnes qui consultent son site Internet ou utilisent ses formulaires.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les données personnelles collectées, les raisons de leur collecte, leur utilisation, leur conservation et les droits dont vous disposez.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est l'association Inspire&Vous, représentée par sa présidente.

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'association à l'adresse suivante :

asso.inspire.et.vous@gmail.com

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Dans le cadre de ses activités, l'association Inspire&Vous recueille certaines données personnelles lorsque vous utilisez ses formulaires de contact ou de préinscription.

Selon le formulaire utilisé, les informations recueillies peuvent comprendre :

• Votre nom et votre prénom ;

• Votre adresse électronique ;

• L'objet de votre demande (adhésion, cours collectifs, ateliers, stages, interventions ou autres renseignements) ;

• Le cours collectif ou l'activité qui vous intéresse ;

• Le secteur géographique souhaité : Valence, Bourg-de-Péage ou sans préférence ;

• Votre souhait éventuel d'être informé de l'ouverture des inscriptions ;

• Les informations que vous choisissez de communiquer dans les champs de message libre.

Ces informations sont communiquées directement par les personnes qui remplissent les formulaires.

L'association ne demande ni adresse postale personnelle ni numéro de téléphone dans ces formulaires.

Nous vous invitons à ne pas communiquer d'informations sensibles, notamment médicales, dans les champs de message libre.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

L'association Inspire&Vous utilise les données personnelles recueillies par ses formulaires uniquement pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes : apporter une réponse à vos questions concernant l'association, ses activités, les adhésions ou les interventions en structures.

• Gérer les préinscriptions : recueillir vos souhaits de participation aux cours collectifs et vous communiquer les informations nécessaires à leur organisation.

• Vous informer de l'ouverture des inscriptions : vous adresser cette information lorsque vous en avez expressément fait la demande en cochant la case correspondante.

Les traitements liés aux demandes de contact et à la gestion des préinscriptions reposent, selon leur nature, sur l'intérêt légitime de l'association à répondre aux sollicitations reçues ou sur les démarches préalables à une inscription demandées par la personne concernée.

L'envoi d'informations sur l'ouverture des inscriptions repose sur votre consentement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en écrivant à asso.inspire.et.vous@gmail.com.

Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale par des tiers.

Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Les données personnelles recueillies sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l'association Inspire&Vous.

Il peut s'agir des membres du bureau de l'association ainsi que de l'intervenante chargée du suivi des demandes et de l'organisation des activités.

Chaque personne habilitée accède uniquement aux informations nécessaires à l'exercice de ses missions, dans le respect de leur confidentialité.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles collectées par l'association Inspire&Vous sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.

• Demandes de contact : les informations sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière justifiant une conservation plus longue.

• Préinscriptions aux cours collectifs : les informations sont conservées jusqu'à la clôture de la période d'inscription concernée, puis supprimées dans un délai maximal de 3 mois, sauf si la personne confirme son inscription ou si une conservation est nécessaire à la gestion de l'activité.

• Information sur l'ouverture des inscriptions : les coordonnées sont conservées jusqu'à l'envoi de l'information demandée ou jusqu'au retrait du consentement.

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une obligation légale impose leur conservation.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon votre situation, des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant.

• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.

• Droit à la limitation : demander, dans certaines situations, la suspension temporaire de l'utilisation de vos données.

• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements de vos données.

• Droit à la portabilité : récupérer certaines données dans les cas prévus par la réglementation.

• Retrait du consentement : retirer à tout moment votre accord pour recevoir une information sur l'ouverture des inscriptions.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'association Inspire&Vous à l'adresse suivante :

asso.inspire.et.vous@gmail.com

L'association répondra à votre demande dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Sécurité des données et services Google

L'association Inspire&Vous veille à protéger les données personnelles qui lui sont confiées et à en limiter l'accès aux seules personnes habilitées.

Les formulaires de contact et de préinscription sont réalisés avec Google Forms. Les informations transmises sont enregistrées à l'aide des services Google utilisés par l'association.

Ces services disposent de leurs propres dispositifs de sécurité et sont soumis à leurs conditions d'utilisation et de protection des données.

L'utilisation de ces services peut impliquer des traitements ou des transferts de données en dehors de l'Espace économique européen, selon les conditions applicables aux services Google concernés.

L'association veille à limiter les informations collectées à celles nécessaires au traitement des demandes et à l'organisation de ses activités.

Pour en savoir davantage sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy